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合同文档管理系统是指一种用于管理合同、文档等文件的信息化系统，能够对合同文档进行存储、维护、查询、审批、传递等操作，并能满足不同用户之间的协作、沟通和信息共享需求，以更有效地支持企业的业务运营和管理工作。此系统一般包括合同制定、审核、签署、存档、跟踪、监管，以及合同的维护和更新、使用和授权等功能。对于企业和组织来说，合同文档管理系统有助于提高合同管理的效率和准确性，优化合同流程，降低合同管理风险，提升合同执行的可控性和透明度。
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